Tämä on Fincoatin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.  Laadittu 10.8.2023. Viimeisin muutos 10.8.2023. 

Rekisterinpitäjä 

Fincoat Oy (Y-tunnus 1964171-3) 

Puhelin: 020 755 8640 

Sähköposti: sales@fincoat.fi 

Osoite: Wurthintie 3, 11710 Riihimäki 

Yhteyshenkilö 

Sami Suomalainen 

Osoite: Wurthintie 3, 11710 Riihimäki 

Puhelin: 040 7626 289 

Sähköposti: sami.suomalainen@fincoat.fi 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja  kehittämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen kehittämiseen ja laskutukseen  liittyen. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen  edellyttämissä tarkoituksissa. 

Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja  uutisointitarkoituksissa sekä markkinoinnissa, jonka osana henkilötietoja käsitellään myös  suoramarkkinointiin ja sähköiseen suoramarkkinointiin liittyvissä tarkoituksissa. 

Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi. 

Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää henkilötietojen käsittelyssä rekisterinpitäjän puolesta  ja lukuun toimivia alihankkijoita. 

Käsittelyn oikeusperusteet 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä  myös ”GDPR”) mukaiset perusteet: 

1. rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä  tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a); 
2. käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on  osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn  pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b); 
3. käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen  toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f).

Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä  olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on  rekisterinpitäjän asiakas, ja kun käsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut  odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä. 

Rekisterin tietosisältö 

Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja: 

• yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, osoitetiedot ja puhelinnumero 
• työtehtävään liittyvät tiedot, kuten yritys/organisaatio, tehtävänimike ja vastuualue • tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja  tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot 
• www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite 
• tapahtumatiedot, kuten rekisteröidyn osallistuminen tilaisuuksiin 
• tiedot rekisteröidyn käyttämistä markkinoinnin sisällöistä, kuten viestien avaus- ja  klikkaustiedot 

Henkilötietojen luovuttaminen 

Henkilötietoja ei myydä ja niitä luovutetaan vain siten, kuin tässä tietosuojaselosteessa on kuvattu. Tietojen  luovuttamisessa noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Henkilötietojasi ei siirretä  Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

Fincoat voi käyttää tietojen käsittelyssä erilaisia alihankkijoita esimerkiksi tarjoamiensa palveluiden  tuottamiseksi. Fincoat varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin sekä ohjeistamalla  alihankkijoita tietojen käsittelystä. Nämä alihankkijat käsittelevät tietoja ainoastaan Fincoat toimeksiannosta ja lukuun. 

Rekisterin suojauksen periaatteet 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan  asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja  digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja  tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja  käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

Henkilötietojen säilytysaika 

Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty,  tai niin kauan kuin laki ja säännökset sitä edellyttävät. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset  kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset  tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia  mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa  tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostilla  rekisterinpitäjälle osoitteeseen sales@fincoat.fi. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon  etsimiseen tarpeelliset tiedot. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan  henkilöllisyytensä. Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön esittäneelle sähköpostitse,  jollei rekisteröity pyydä lähettämään tietoja muulla tavoin. 

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet  

Oikeus tiedon korjaamiseen 

Fincoat huolehtii omien mahdollisuuksiensa mukaan käsittelemiensä henkilötietojen laadusta. Fincoat oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen tai tarpeettoman henkilötiedon oma-aloitteisesti tai  rekisteröidyn vaatimuksesta. 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen 

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Fincoat rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity esimerkiksi kiistää  henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi  varmistaa niiden paikkansapitävyyden. 

Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin kun se  perustuu oikeutettuun etuun. Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia lähettämällä  sähköpostia osoitteeseen sales@fincoat.fi. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle, joka on  tietosuojavaltuutettu. 

Henkilötietojen vastaanottajat (vastaanottajaryhmät) sekä tietojen säännönmukaiset  luovutukset 

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

Evästeet 

Fincoat kerää, käsittelee ja analysoi verkkosivustojensa käyttöön liittyviä tietoja.

Käytämme evästeitä, jotta voimme toimittaa sinulle tuotteita ja palveluita, tarjota turvallisen  verkkoympäristön, toteuttaa markkinointitoimia, mahdollistaa paremman asiakaskokemuksen verkossa,  seurata verkkosivustomme analytiikkaa ja tarjota sinulle mahdollisimman kiinnostavaa sisältöä. Tietoja ei  käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen. 

Voit valita, hyväksytkö evästeiden käytön. Jos et hyväksy evästeiden käyttöä, voit käyttää verkkosivustoa,  mutta tämä valinta saattaa rajoittaa sivuston ja palveluiden toiminnallisuutta. 

Muutokset tietosuojakäytäntöön 

Fincoat voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Fincoat suosittelee,  että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tiedon siihen  mahdollisesti tehdyistä muutoksista.